ЭТП «Федерация» приняла участие в исследовании «Малые закупки. Три рубля — не деньги?!»

В начале апреля ЭТП «Федерация» приняла участие в исследовании «Малые закупки. Три рубля — не деньги?!», проводившегося при содействии Ассоциации  «Объединение административно-хозяйственных профессионалов». Всем заказчикам, размещающим закупки на электронной площадке, было предложено пройти опрос по тематике малых закупок. Мы благодарим всех, кто откликнулся и принял участие в проекте. Итоги исследования будут опубликованы в июне на сайте «Объединения АХП».

Почему тема малых закупок особенно актуальна в настоящее время рассказала Анастасия Жмурко — генеральный директор ООО «Русские системы», оператора электронной торговой площадки «Федерация»:

«Направление работы с малыми закупками нам известно давно.  

Госкомпании, которые обязаны проводить закупки по 223-ФЗ, понемногу формализуют процесс малых закупок, а некоторые даже стараются проводить их в электронной форме. Коммерческие заказчики также чаще стали обращать внимание на возможность «закупаться» в электронной форме.

В закупках малого объема большую роль играют затраты на их проведение, а не стоимость закупаемых скрепок и карандашей. Основная масса заказчиков идут по принципу закупок у единственного поставщика. И в некоторых ситуациях это правильно – тратить много времени на электронные закупки со стартовой стоимостью менее 10-20 тыс. рублей не имеет смысла. Такие закупки не только затратны для заказчика, но и для участников – потенциальных поставщиков.

Эти проблемы для нас понятны, и мы постарались существенно облегчить жизнь специалистов по закупкам: мы предлагаем как шаблоны закупочной документации, так и создание нового извещения из ранее опубликованного, что позволяет оформлять закупку на электронной площадке за 2-3 минуты. Этим мы, как ЭТП, стараемся снизить затраты для любого заказчика, как коммерческого, так и частного, чтобы у сотрудников был надежный и быстрый инструмент для закупок.

Дополнительными мерами поддержки заказчиков мы считаем и отсутствие платы за любые действия на площадке (аккредитация, участие), и необходимость использовать электронную подпись как обязательный элемент работы.

Хотя отдельно стоит отметить, что работа с электронными документами, включая подписание договоров, обмен актами, счетами в электронной форме сильно облегчает работу закупщиков, поэтому при автоматизации процессов закупок заказчикам стоит задуматься над использованием в своей работе систем электронного документооборота (ЭДО).

Наш опыт проведения малых закупок говорит о том, что при грамотной организации работы, заказчик вполне может получить реальную экономию своего бюджета.»